دریافت نوبت
متن مورد نظر خود را جستجو کنید
دستورالعمل وجین کتابخانه بیمارستان چشم پزشکی بیمارستان فارابی
 
مقدمه
مدیریت صحیح مجموعه سازی در حفظ ارزش و اعتبار مجموعه منابع کتابخانه نقش اساسی دارد. سیاست وجین مجموعه همانند سیاست انتخاب می باشد که براساس نظارت ارزیابی و بازنگری دوره ای مجموعه کتابخانه انجام می پذیرد. لذا کتابخانه ها برای حفظ پویایی مجموعه ضمن افزودن منابع روزآمد مورد نیاز لازم است منابعی را که به هر علت در تولیدات علمی جدید جایگاه علمی خود را از دست داده اند از مجموعه خارج نمایند. و کتابخانه بیمارستان چشم پزشکی فارابی هم از این قاعده مستثنی نیست.
 
تعریف
وجین فرآیندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بدون مخاطب اعم از چاپی و غیر چایی از مجموعه خارج می گردد.
 
اهداف
از آنجا که مجموعه کتابخانه یک ارگانیسم پویا محسوب می گردد. لذا از طریق وجین اهداف زیر حاصل خواهد شد:
- تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع اطلاعاتی مورد نیاز
- جلوگیری از انباشته شدن منابع زاند وبی استفاده ایجاد فضای مناسب جهت جایگزینی منابع اطلاعاتی جدید
- پویایی و زنده نگه داشتن مجموعه کتابخانه
- یکدست سازی عمل وجین منابع و مواد کتب فارسی کتب لاتین نشریه مواد دیداری - شنیداری، لوح فشرده و ...
 
معیار وجین
الف - میزان استفاده با بررسی تعداد دفعات استفاده و یا به امانت رفتن یک منبع در یک دوره مشخص می توان دریافت که چه منابعی بسیار کم استفاده و یا بی استفاده بوده و واجد شرایط وجین می باشند.
ب - ویرایش های قدیمی با افزوده شدن ویرایشهای جدید منابع در مجموعه کتابخانه ویرایش های قبلی را که مراجعه کننده ندارد میتوان از مجموعه وجین نمود اما کتابداران می توانند در صورت نیاز و تشخیص یک نسخه از ویرایش قدیمی را در کتابخانه حفظ نمایند.
ج- نسخه های تکراری این مورد شامل منابعی می باشد که بیش از حد لزوم و در زمان خاص بنا به شرایط در مجموعه گردآوری شده و در شرایط فعلی اهمیت خود را از لحاظ استفاده از دست داده اند. 
د- وضح ظاهری متابع فرسوده با وضع و شرایط نامناسب را که ارزش علمی تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشقال قضا و صرف هزینه های نگهداری خواهد شد.
و- محتوی قدیمی و کم ارزش منابع علمی دارای نیمه عمر مشخص می باشند و به همین علت به مرور اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش می شوند.
 
شیوه انجام کار
قبل از شروع عملیات وجین ابتدا فرآیند رف خوانی توسط کتابداران کتابخانه های مربوطه انجام میشود و تمامی منابع مجموعه ها از لحاظ منابع مفقودی، امانت و موجودی کنترل و بازبینی میشود . شروع کار وچین منابع در هر کتابخانه بدون انجام رف خوانی و قبل از آن غیر ممکن و ممنوع است . برای انجام این کار کتابخانه ها به تشخیص مسئول کتابخانه می توانند وظایف خدمات امانت خود را در مقطع زمانی مناسب تعطیل کنند تا کار با دقت بیشتری انجام گیرد .کتابداران موظفند هر ۳ سال یک بار در فصل تابستان یا تعطیلات بین دو ترم به منظور ایجاد فضای مناسب جهت منابع جدید و روزآمد نمودن مجموعه خود براساسشاخصهاومعیارهای ذکر شده، مجموعه را بررسی و عمل وجین را همزمان با قفسه خوانی مجموعه انجام دهند.
 نکته: پس از انجام وجین وضعیت منابع وجین شده در نرم افزار کتابخانه ای به یکی از حالات وجین و یامفقود شده تغییر می یابد.
 
مراحل پس از وجین
مسئول کتابخانه و یا کسانی که مسئولیتی در این مورد دارند باید نامه ای تهیه کرده به پیوست آن نیز لیست منابع وجینی شامل:
شماره ثیت عنوان منبع نام نویسنده سال و دیگر مشخصات ضروری را به کتابخانه مرکزی انشگاه ارسال نمایند کتابخانه مرکزی لیست پیوست را در اختیار کتابخانه های تابعه دیگر قرار داده تا در صورت نیاز یا عدم نیاز اعلام نمایند. در صورتی که  کتابخانه ای اعلام نیاز نمود، منابع مشخص شده جهت آن کتابخانه ارسال میشود در غیر اینصورت از طرف کتابخانه مرکزی طی نامه ای بلامانع بودن خروج متابع وجینی از کتابخانه به بیمارستان ابلاغ می گردد.
 تبصره: لازم است مسئول کتابخانه پس ازانجام وجین فیزیک ،منابع لیست منابع وجینی را در بایگانی کتابخانه نگهداری و همچنین در دفتر ثبت کتابخانه یا در نرم افزارکتابخانه منابع وجینی را با ذکر تاریخ و جین مشخص نماید. سپس طبق سیاست های اداری و مالی هر واحد نسبت به فروش اهداء امحاء و... منابع وجینی اقدام لازم صورت پذیرد.
 
منابع/ مراجع
تجربه داخلی بیمارستان- آئین نامه وجین منابع کتابخانه های تابعه دانشگاه علوم پزشکی تهران (کتابخانه مرکزی)
 
برای دریافت نسخه PDF دستورالعمل وجین کتابخانه بیمارستان فارابی اینجا کلیک کنید.
 
 
 

 

  • تاریخ انتشار : 1404/08/29 - 14:34
  • تعداد بازدید کنندگان خبر : 246
  • زمان مطالعه : 5 دقیقه

گفت‌وگو با مسئول کتابخانه بیمارستان فارابی

فراتر از قفسه های کتاب؛ کتابخانه قلب تپنده تعامل علمی و هویت‌بخشی

فاطمه جعفری، مسئول کتابخانه بیمارستان فارابی در گفت و گو با روابط عمومی، با اشاره به نقش محوری کتابخانه فیزیکی در ایجاد هویت علمی و آرامش ذهنی کادر درمان، تاکید کرد که این مرکز فراتر از نگهداری کتاب، به‌عنوان یک مرکز تعامل و پژوهش برای اساتید، فلوشیپ‌ها و دستیاران عمل می‌کند. وی با بیان اینکه کتابخانه در حال گذار جدی به سمت منابع الکترونیکی و دیجیتالی‌سازی است، نقش منابع علمی الکترونیکی در کنار کتابداران را نه یک رقیب، بلکه ابزاری برای تسهیل آموزش و پژوهش دانست.

گفت‌وگو با مسئول کتابخانه بیمارستان فارابی

به گزارش روابط عمومی بیمارستان فارابی دانشگاه علوم پزشکی تهران، فاطمه جعفری، مسئول کتابخانه این بیمارستان با اشاره به نقش محوری کتابخانه فیزیکی در یک مرکز آموزشی درمانی مانند فارابی، توضیح داد: «کتابخانه خیلی فراتر از یک مخزن کتاب عمل می‌کند. اینجا قلب تپنده تعامل علمی و پژوهشی اساتید، فلوشیپ‌ها و دستیاران بوده و تسهیل‌گر کار علمی و پژوهشی آن هاست. ما در این فضا نه تنها منابع چاپی کمیاب را داریم، بلکه محیطی برای مطالعه گروهی و مشاوره پژوهشی را نیز فراهم کرده ایم. به نظر من، حضور فیزیکی کتابخانه، علاوه بر تسهیل دسترسی، یک هویت علمی و حس تعلق ایجاد می‌کند که بر انگیزه و روحیه افراد تأثیر شگرفی دارد؛ چیزی که منابع دیجیتال به تنهایی نمی‌توانند به ما بدهند.»

 

مراجعان کتابخانه؛ از اساتید چشم‌پزشکی تا خانواده بیماران نیازمند منابع عمومی

مسئول کتابخانه بیمارستان فارابی در ادامه درباره کاربران این کتابخانه این مرکز گفت: «مراجعین ما طیف گسترده‌ای را شامل می‌شوند. اصلی‌ترین کاربران، اساتید، فلوشیپ‌ها، دستیاران و دانشجویان پزشکی و همکاران بینایی‌سنجی ما هستند. علاوه بر این گروه علمی، پژوهشگران تخصصی حوزه چشم‌پزشکی، پرستاران و کادر درمانی که نیاز به منابع آموزشی به‌روز دارند نیز به ما مراجعه می‌کنند. حتی در یک سطح عمومی‌تر، بیماران و خانواده‌هایشان هم گاهی برای دسترسی به منابع عمومی در مورد مراقبت از چشم، به ما سر می‌زنند.»

 

فاطمه جعفری، مسئول کتابخانه بیمارستان فارابیمنابع تخصصی که کتابخانه فارابی را به مرجع منحصر به فرد چشم‌پزشکی تبدیل کرده است

جعفری درباره مزیت رقابتی منابع این کتابخانه با سایر مراکز مشابه، تصریح کرد: «کتابخانه بیمارستان فارابی یک گنجینه واقعی از کتب مرجع تخصصی چشم‌پزشکی است. ما نسخه‌های کلیدی مانند Kanski’s Clinical Ophthalmology و Duane’s Ophthalmology، مجموعه‌ای بی‌نظیر از اطلس‌های تصویری و آرشیوی از پایان‌نامه‌های تخصصی و فوق تخصصی چشم‌پزشکی را در اختیار داریم. این منابع منحصر به فرد، کتابخانه ما را به یک مرجع منحصر در حوزه منابه و کتاب های چشم‌پزشکی تبدیل کرده است.»


گذار دیجیتال؛ دسترسی سریع و هوشمند در گرو ژورنال‌های آنلاین و وب‌سایت

فاطمه جعفری با اشاره به تحولات دیجیتالی در کتابخانه بیمارستان فارابی افزود: «این گذار در فارابی بسیار جدی دنبال می‌شود و کاملاً منطبق با نیاز روز پژوهشگران است. ما دسترسی به پایگاه‌های دیجیتال و ژورنال‌های آنلاین را فراهم کرده‌ایم و وب‌سایت کتابخانه را نیز به‌تازگی راه‌اندازی کرده‌ایم. اهمیت این تحول دیجیتال در سرعت دسترسی به دانش، کاهش چشمگیر هزینه‌ها و امکان جستجوی هوشمند منابع علمی است که در زمان حساس کادر درمان، حیاتی است.»


حسین اسفندیاری، کتابدار بیمارستان فارابیمنابع الکترونیکی رقیب کتابدار نیستند؛ اهمیت ابزارهای اطلاعاتی در عصر داده‌های انبوه

وی در پاسخ به سوالی پیرامون نقش کتابدار در عصر دسترسی آسان به منابعی مانند Google Scholar، تاکید کرد: «ابزارهایی مثل Google Scholar رقیب کتابداران نیستند، بلکه مکمل و همکار ما هستند. همکاران کتابخانه در واقع، راهنما و مربی سواد اطلاعاتی کاربران محسوب می‌شوند. در کنار آن ها، منابعی مانند Google Scholar حجم بسیار زیادی از داده را در اختیار شما می‌گذارد، اما کتابدار اینجاست تا کمک کند منابع معتبر از غیرمعتبر تشخیص داده شوند. نقش ما کلیدی است؛ از آموزش جستجوی پیشرفته گرفته تا مدیریت منابع و انتخاب بهترین پایگاه‌های تخصصی برای هر پژوهشگر. این همکاری بین ابزارهای دیجیتال و کتابخانه، فرآیند تحقیق را مؤثرتر می‌سازد.»


وب‌سایت کتابخانه؛ پل ارتباطی آنلاین با جستجوی منابع و رزرو کتاب‌های تخصصی

جعفری درباره ضرورت راه‌اندازی وب‌سایت کتابخانه بیمارستان فارابی توضیح داد: «وب‌سایت کتابخانه، مهم‌ترین پل ارتباطی ما با کاربر در عصر دیجیتال است. این سایت امکاناتی نظیر جستجوی آنلاین منابع کتابخانه، دسترسی مستقیم به پایگاه‌های داده پزشکی و همچنین اطلاع‌رسانی درباره کارگاه‌ها و اخبار کتابخانه را فراهم می‌کند. علاوه بر این، خدمات دسترسی به کتاب‌های دیجیتال تخصصی چشم‌پزشکی و رزرو منابع را هم در خود جای داده است. امیدوارم این امکانات بتوانند مسیر پیشرفت علمی و پژوهشی کاربرانمان را هموارتر کنند. علاقه مندان می توانند برای دسترسی به وبسایت کتابخانه فارابی به نشانی centlib.tums.ac.ir/farabilib مراجعه کنند.»

 

تحول در یک سال؛ از به‌روزرسانی منابع با نظر اساتید تا زیباسازی محیط مطالعه

مسئول کتابخانه فارابی دستاوردهای یک‌ساله اخیر این واحد را چنین برشمرد: «خوشبختانه سال پربار و پرتحولی داشتیم. مهم‌ترین دستاوردهای ما شامل خرید و به‌روزرسانی منابع تخصصی با مشورت اساتید، تغییر و زیباسازی فضای فیزیکی کتابخانه برای ایجاد محیطی آرام‌تر برای مطالعه، و همچنین اقدام به دیجیتالی‌سازی پایان‌نامه‌ها و بخشی از ژورنال‌های قدیمی بوده است.»


کتابخانه بیمارستان فارابیچشم‌انداز آینده کتابخانه؛ توسعه پایگاه داده مقالات و ایجاد بخش کتاب‌های عمومی

فاطمه جعفری در تشریح برنامه‌های آینده کتابخانه بیمارستان فارابی گفت: «چشم‌انداز ما در سال‌های آینده، توسعه خدمات دیجیتال است. قصد داریم پایگاه داده داخلی پایان‌نامه‌ها و مقالات فارابی را گسترش دهیم. کارگاه‌های سواد اطلاعاتی را برای پرسنل به‌صورت مستمر برگزار کنیم و همچنین بخش کتاب‌های عمومی مورد علاقه پرسنل را ایجاد کنیم تا کمی هم به بُعد غیرعلمی و روحی آنها بپردازیم. فراهم نمودن امکانات رفاهی بیشتر برای دستیاران و مراجعین و حتی تهیه و هدیه کتاب به کودکان بیمار مراجعه‌کننده نیز در لیست برنامه‌های ما قرار دارد.»


مطالعه هم برای ارتقای علمی و هم برای آرامش ذهنی ضروری است

مسئول کتابخانه بیمارستان فارابی در پایان گفت و گو، خطاب به کارکنان این مرکز گفت: «کتابخانه فارابی قلب تپنده دانش در بیمارستان است. در محیط پر مشغله درمانی، مطالعه تنها برای ارتقای علمی نیست؛ برای آرامش ذهنی هم ضروری است. از همکارانم می‌خواهم که فرهنگ مطالعه را به بخشی از زندگی روزمره خود تبدیل کنند. چه با خواندن یک مقاله علمی، چه با ورق زدن یک کتاب عمومی. مطالعه، یکی از ارزشمندترین عادات حرفه‌ای و شخصی است که مسیر رشد و پیشرفت ما را هموارتر می‌کند. کتابخانه بیمارستان در کنار شما و در خدمت شما است.»

 

  • کد خبر : 310690
سید عباس قاضی میرسعید
تهیه کننده:

سید عباس قاضی میرسعید

تصاویر

مراسم روز کتاب و کتاب خوانی در بیمارستان فارابی مراسم روز کتاب و کتاب خوانی در بیمارستان فارابی مراسم روز کتاب و کتاب خوانی در بیمارستان فارابی

0 نظر برای این مطلب وجود دارد

ارسال نظر

نظر خود را وارد نمایید:

متن درون تصویر را در جعبه متن زیر وارد نمائید *
تنظیمات پس زمینه